Reunimos alguns passos práticos para reduzir risco jurídico e vazamento ao usar IA no trabalho.
Enviou dados? Só se forem necessários
Antes de colar um arquivo na IA, verifique se **nome, CPF, endereço** e outros dados pessoais são realmente indispensáveis para a tarefa.
1. Troque identificadores por códigos
Quando der, substitua nomes e outros identificadores por **códigos** antes de usar a IA. Isso reduz a quantidade de informação pessoal no processo.
2. Defina ferramentas e documentos
A empresa pode dizer quais **ferramentas autorizadas** usar, quais documentos entram e o que nunca deve ser compartilhado. A ANPD trata políticas internas como parte da adequação à LGPD.
3. Controle de acesso, guarda, envio e descarte
A IA não pode ficar fora das regras de segurança. **Acesso, armazenamento, compartilhamento e descarte** precisam de controle interno desde o começo.
4. Registre o uso e revise o processo
Documente quais ferramentas são usadas, para quais finalidades e que dados entram nelas. Isso ajuda a mostrar conformidade e a corrigir falhas no caminho.
5. Prepare a resposta para incidente com dados pessoais
Se houver incidente com risco ou dano relevante, a LGPD prevê obrigações de comunicação. Quem usa IA precisa saber o que fazer antes que o problema aconteça.
Usar IA com LGPD começa por reduzir o que você compartilha
A regra prática é simples: compartilhe menos, controle mais e registre o uso. Sua empresa já sabe quais dados podem entrar na IA?
Fontes
- 5 maneiras de proteger dados da empresa e usar IA com segurança e responsabilidade jurídica (exame.com)
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